Регламент Флора 2023

Изтеглете регламента (.pdf)

ОБЩИНА БУРГАС

8000 Бургас, ул.”Александровска” № 26

тел. централа: 056/ 84 09 15-19; факс: 056/ 84 13 14

www.burgas.bg; електронна поща: obshtina@burgas.bg

ОБЩИНА БУРГАС

НАЦИОНАЛНА ИЗЛОЖБА НА ЦВЕТЯ С МЕЖДУНАРОДНО УЧАСТИЕ

''ФЛОРА БУРГАС''

РЕГЛАМЕНТ

Националната изложба за цветя с международно участие ''ФЛОРА БУРГАС'' продължава традициите си на събитие от 1980 г., намерили добър отзвук сред българските и чуждестранни гости и специалисти.

1. Организатор: Община Бургас
2. Цел и задачи на изложбата:

Изложбата цели популяризиране на българския и световен опит в производството на цветя и декоративна растителност, паркоустрояването, озеленяването, опазването на природната среда, благоустрояването и естетизирането на населените места.

Тя изпълнява и допълнителни задачи, свързани с развитието на цветарството, генетиката и селекцията, обогатяването на местната флора с нови видове, сортове, повишаване на декоративните качества на растителността в интериора и екстериора, повишаване естетиката на бита и естетическото възпитание у хората, обучава кадри, утвърждава ролята на растителността, като важен екологически фактор на средата за живеене, труд и отдих.

Изложбата има за цел да установи и поддържа делови контакти с производители и търговски партньори от страната и чужбина.

3. Време и място за провеждане на изложбата:

Националната изложба за цветя с международно участие ''ФЛОРА БУРГАС'' се провежда ежегодно в периода април - май на територията на ''Приморски парк'' – гр. Бургас.

Традиционно експозицията обхваща демонстрация на аранжировки от отрязан цвят, листно-декоративни растения, саксийни култури, посадъчен материал, архитектурни и художествени изделия и елементи, лека градинска техника, инструментариум, препарати и др., експонати имащи отношение към тематиката на изложбата.

4. Участие на изложбата:

4.1. Право на участие във ''Флора Бургас'' имат всички български и чуждестранни специализирани фирми, стопанства, разсадници, оранжерии, кооперации, дружества, фирми, частни любители и производители на цветя, разсади, семена, листно-декоративна растителност, архитектурно-художествени елементи, градинска техника, препарати и др.

4.2. Участници могат да бъдат: Научно-изследователски институти, опитни станции, ботанически градини, изложби и фирми, чиято дейност и експонати съответстват на тематиката на изложбата и могат да демонстрират постиженията си.

4.3. С предаването на заявките за участие, Изложителят поема задължението да поддържа експозицията си през цялото времетраене на изложбата в състоянието, в което е била при откриването и в зависимост от изискванията на изложбените експонати.

4.4. Изложителите могат да демонстрират своите експонати индивидуално или колективно.

4.5. Леката градинска механизация се демонстрира от Изложителя.

4.6. Изложителят се задължава да предостави здрави експонати без болести и неприятели и да ги поддържа в добро състояние до закриването на изложбата.

4.7. Всеки Изложител получава достъп до заявената търговска площ, след като аранжираната от него изложбена площ е приета от организатора.

4.8. В случай, че участникът откаже да аранжира изложбена площ, същият не се допуска до по-нататъшно участие, като заплатената такса не се възстановява.

4.9. Неподдържането на изложбените площи в приетото при откриването на събитието състояние е основание за отстраняване от участие в изложението.

5. Заявка за участие:

При желание за участие, писмена заявка се изпраща на адрес, посочен в поканата, на електронните страници на Община Бургас и изложението, съответно: www.burgas.bg, www.letenteatur.com. Заявление се подава по електронен път на електронната поща: floraburgas_2016@abv.bg

Заявлението трябва да съдържа:

1. точно наименование и адрес на участника;

2. информация за вид на експонатите – растителен асортимент, почви, субстрати семена, и др., посадъчни материали, проекти, макети, архитектурни елементи, рекламни материали и други, уточняващи вида на експозицията;

3. заявка за конкурс/и, в които ще участват;

4. необходимите изложбени и търговски площи, при съобразяване на установените с настоящия регламент минимални квадратури;

5. допълнителни изисквания- реквизит, помощни материали, преводачи и др.

Със заявката Изложителят се задължава да спази всички изисквания по регламента.

Организаторът запазва правото да вземе решение по разпределение на

изложбените площи, има право да отклони заявките при следните случаи: при

запълване капацитета на изложбените и търговски площи; когато характерът и

качеството на експонатите не отговарят на условията и нивото на изложбата.

Краен срок за подаване на заявки за участие в Национална изложба за

цветя с международно участие ''ФЛОРА БУРГАС' – един календарен месец

преди датата на откриване на изложбата.

6. Изложбени площи:

1. Разгърната покрита площ на Изложбените зали /пет модула/.

2.Търговски площи – външни и вътрешни.

3.Експозиция на открито в парковата част.

4.Изложбените и търговски площи на всеки от Изложителите се заявяват по изготвена от организатора схема и се предоставят след заплащане на таксите, установени с действаща тарифа към наредба на Общински съвет Бургас.

5.Всеки Изложител се задължава да подготви експозиция в рамките на изложението с минимална площ от 5 кв.м. /задължението се отнася пряко до участниците,който предлагат цветя, цветни продукти и градинска техника и инвентар/

6.На всички участници в изложбата се предоставя възможност да разкрият търговски щандове, предоставени от Организатора, с минимална квадратура от 2 кв.м за продажба, срещу определена такса.

7. Разпределение и оформление на изложбените площи:

1. Конкретната изложбена и търговска площ се заявява от участника по схема, като крайно местоположение се указва на Изложителите в двуседмичен срок преди откриването на изложението, след съобразяване на общата постановка на изложението и разпределението на заявените площи.

2.Оформянето на собствените експозиции и зареждането на търговските щандове може да започне 48 часа преди датата на откриването и трябва да приключи до 00:00 ч. в деня на откриването.

3.Поддръжка на експозициите и зареждане на търговските щандове в рамките на изложбените дни се извършва от Изложителите, както следва: преди обед от 07:00 ч. до 09:00 ч. и вечер от 20:00 ч. до 22:00 ч.

4.По време на изложението участниците се задължават да спазват изискванията за здравословни и безопасни условия на труд, съгласно ЗЗБУТ; противопожарна охрана; правилата за движение в района на изложбата; опазването на озеленените площи; да спазват правилата за използване на експозиционен център Флора Бургас.

8. Обозначение на експонатите:

1. Изложителите се задължават да упоменат в заявката точното наименование и вида на експонатите;

2. Индивидуалните експозиционни площи следва да бъдат обозначени с табелки на латински и български език, указващи данните на Изложителя и информация за обектите, включени в експозицията му.

9. Транспорт:

Задължение на участниците е да осигурят транспортирането на изложбените им експонати до мястото на провеждане на изложението - Приморски парк, гр. Бургас.

10. Разрешение за внос и митнически контрол:

За освобождаване на експонатите от Митница Бургас, ЖП гара, Летище Бургас и Пристанище Бургас е необходимо същите да бъдат придружени от следните документи:

1.Митническо разрешение;

2.Фитосанитарно свидетелство;

3.Транспортни документи;

4.Писмо за участие в изложбата.

11. Фитосанитарни изисквания:

1. Растителните експонати и препарати трябва да бъдат придружени от фитосанитарни сертификати, гарантиращи тяхната пригодност и качество.

2. При несъответствие на растителен материал или препарат с действащите нормативно-установени изисквания за фитосанитарен контрол се предприемат действия, съобразно указанията на фитосанитарните служби.

12. Хотелско настаняване:

Оранизаторът предоставя съдействие при уреждане на хотелско настаняване на участниците за периода на изложението, след изрично поискване със заявка за участие, като разходите са изцяло за сметка на изложителя.

13. Конкурси- предмет, условия за участие:

В състезателната част на Национална изложба на цветя с международно участие ''Флора Бургас'' се провеждат конкурси и се връчват призове, чиято цел е насърчаване на положените усилия от страна на изложителите

През 2022г. Национална изложба на цветя с международно участие ''Флора Бургас'' ще проведе съкратен вариант на конкурсната си част. Имайки предвид динамичната обстановка около разпространението на Ковид 19, изложбата ще се разгърне изцяло във външните открити пространства на Експозиционен център „Флора“ Бургас. Съобразявайки се този факт, организаторът, в лицето на Община Бургас поставя условието за изграждане на експозиции единствено във външните площи. Основно внимание от журито ще бъде обърнато на оформлението на търговските щандове, вида и качеството на експонатите /цветя, разсади, луковици и други растения/.

Призове за високи постижение през 2022г. ще се връчат единствено в категориите:

Най - добър експонат саксийни култури, бонсай и мини градини.
Най - добър експонат от декоративни растения за открити площи ( цветен разсад, луковички, дървесна и храстова растителност ).
Най - добър експонат за архитектурно оформление на интериор и екстериор с паркови елементи (детски съоръжения, декоративни настилки, паркова мебел, водни ефекти, фонтани, осветителни тела и др. ).
Най - добър ръчно изработен художествен експонат (декоративна пластика, керамика, дърворезба, саксии и др.).
Конкурс за най – добро естетическо оформление на пазарна площ.
Конкурс за детско творчество.

Условия за участие:

При оценяването се вземат предвид следните критерии: качества, общ хабитус, здравословно състояние и еднаквост на експонатите.
Експонатите се оценяват в състоянието, в което са представени на журито. Повреди, нанесени при транспорта и опаковката се считат за недостатъци на експоната.
Изкуствени растения не се допускат до участие.
В детския конкурс могат да участват макети, разделени в следните възрастови групи: първа група 6-8 г.; втора група 9-12 г.; Материалите, с които трябва да се изработи творбата трябва да са естествени /камъчета, шишарки, кестени, хербарии и др./ и/или рециклирани.

Критерии за оценка:

Оригиналност на идеята;
Техническо изпълнение;
Цветова композиция;
Естетическо и художествено оформление на експозицията;
Умело и рационално използване на изложбената площ;

14. Журиране и оценяване:

1. Съставът на журито се определя със заповед на кмета на Община Бургас.В журито се включват до 10 броя специалисти в областта, които извършват оценяването във всяка от категориите.

2. Оценяване – Журирането се извършва тайно по десетобалната система и се удостоверява със съставен протокол, в който се отбелязва крайна оценка на журито и общата класация, разписана от членовете;

3. Във всеки от конкурсите се присъждат една награда – Медал и плакет.

4. Единствено в детския конкур, в двете категории, се присъждат първо, второ и трето място.

5. Участниците събрали пълен брой точки от гласувете на журито получават и Купа.

6. Всички участници в конкурсите получават грамота, удостоверяваща участието им.

7. Комисиите в отделните конкурси започват работа от 08:00 часа в деня на или след откриването и приключват оценителната си дейност до края на следващия ден от изложението.

15. Работа и закриване на изложбата

1. Изложителите се задължават да поддържат порядък и чистота в изложбения кът или павилиона през периода на изложението и да осигуряват постоянно присъствие на специалист (или консултант).

2. По време на провеждането на изложбата не се разрешава изнасяне и разпродажба на експонати от изложбената експозицията.

3. Освобождаването на изложбените площи от експонати и оборудване след закриването на изложбата е задължение на изложителя. То следва да започне от 08:00 часа в деня, следващ последния ден от изложението и да приключи в рамките на 24 часа.

4. Освобождаването на изложбените площи от изложителя се осъществява в присъствието на представител на организатора.

ЗАБЕЛЕЖКА:

1. Община Бургас си запазва правото за промяна на регламента и въвеждане на допълнителни изисквания и правила, като се задължава своевременно да уведоми участниците.

2. За специфични в своята технология култури и други изключения ще се води допълнителна кореспонденция.

3. За щети нанесени от природни бедствия организаторът не носи отговорност.

Изтеглете регламента (.pdf)